Ben jij onze nieuwe Inside Sales & Administratie collega? (M/V/X – 16u/week)

Mindwize en Socialcall werken 100% voor goede doelen en helpen hun met hun fondsenwerving. Voor de uitbreiding van ons enthousiast team zoeken wij een nauwkeurige, enthousiaste en communicatief vaardige commercieel / administratief medewerker voor 16 uur per week (M/V/X).

We zoeken een gezellige, zeer gemotiveerde en gedreven collega, die voor een langere tijd in ons team wilt werken in ons mooie kantoor in het centrum van Leuven.

Wat ga je doen? 

  • Je bent verantwoordelijk voor onze administratieve en commerciële ondersteuning.
  • We zoeken iemand die zeer nauwkeurig kan werken én commercieel vaardig is.
  • Je werkt dagelijks met onze belsoftware waarin je zaken opzoekt, rapporten maakt en bestanden in- en exporteert. Deze bestanden controleer en verwerk je in Excel en sla je gestructureerd op.
  • Van maandag t/m donderdag help je met de dagelijkse controles van lopende belcampagnes. Elke week verstuur je onze klanten de resultaten van de campagnes en standaard databestanden met relevante informatie. Je plant vergaderingen in met collega’s en klanten voor nieuwe projecten of tussentijdse gesprekken en bereidt deze voor.
  • Elke maand maak je de uitgaande facturen voor al onze klanten, communiceer je hierover met collega’s en verstuur je deze correct naar onze klanten.

Tussentijds kunnen al onze klanten met vragen bij jou terecht. Deze beantwoord je snel en klantvriendelijk door bij je collega’s de informatie op te halen en antwoorden of opties te bespreken met de klanten. Je blijft de status van de openstaande vragen goed opvolgen, en je houdt de status van alle projecten bij in een overzicht.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat er in het kantoor geregeld moet worden. Jij regelt de bestellingen, planten, schoonmakers, klusjesman, brievenbus, hapjes en drankjes, trainingsdagen voor de call agents en zorgt dat het kantoor in het algemeen opgeruimd en in orde blijft (in samenwerking met collega’s).

Een nauwkeurige, communicatieve, enthousiaste regelaar (m/v/x) voelt zich in deze functie helemaal thuis. Wil je meer weten? Kijk online op www.mindwize.be, www.socialcall.be en onze sociale media bv. www.facebook.com/MindwizeBe

Wat we bieden

  • Een mooie nieuwe werkplek in het centrum van Leuven incl. een mooie stadstuin en enthousiaste collega’s.
  • Je vaste uurrooster bepaal je in overleg met ons van maandag t/m donderdag 4 uur per dag (16 uur per week), met mogelijkheid tot uitbreiding naar 20 uur per week.
  • Je krijgt van ons een korte opleiding om daarna zelfstandig aan de slag te gaan met je werkzaamheden. Op de werkvloer besteden we aandacht aan een goede werksfeer, collegialiteit en een uitstekende werksfeer. We communiceren open en houden van hard werken én gezelligheid.
  • Na een inwerkperiode van bv. 6 maanden via interim, bieden we je een vast contract aan.

Functie-eisen

  • Je bent commercieel & communicatief vaardig
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans is een grote plus
  • Je bent nauwkeurig en kunt zeer goed met Excel werken of je kunt aantonen dat je dit zeer snel kunt leren
  • Je bent gedreven om je werk goed te doen, ook al is het een part time job
  • Je bent bereid op kantoor te werken in het centrum van Leuven
  • Je bent op zoek naar een part time functie en wilt deze een lange tijd uit voeren

Verloning

We bieden een loon volgens de barema’s van PC 200; lekkere koffie en een leuke omgeving in hartje Leuven; gezellige collega’s.

Solliciteer direct

Vul het formulier in en we zullen binnen 2 werkdagen contact met je opnemen.

BE: Solliciteer

  • Upload je cv